Την περίοδο που οργανώνετε τον γάμο σας, το πιθανότερο είναι κάποιες φορές να βρίσκεστε σε «κατάσταση εκτάκτου ανάγκης» – που λέει και το γνωστό τραγούδι, το οποίο ίσως που και που να σιγοτραγουδάτε κιόλας. Για να μη συμβαίνει αυτό ή τουλάχιστον για να μη συμβαίνει συχνά, υπάρχουν μερικοί έξυπνοι τρόποι για να συνδυάζετε δουλειές που πρέπει να κάνετε, αλλά και για να τις κάνετε με την ορθή σειρά. Δεν εξυπηρετεί ας πούμε να πάτε τη μια μέρα για πρόβα νυφικού και την επόμενη για να χτενίσετε τα μαλλιά σας στο κομμωτήριο. Ας δούμε λοιπόν μερικούς συνδυασμούς και ιδέες για να κάνουμε σωστή διαχείριση του χρόνου μας.
Το Internet γλυτώνει από κόπο και ανταμοίβει με χρόνο
Εκμεταλλευτείτε το Internet για περισσότερους λόγους από όσους το χρησιμοποιείτε ως τώρα. Ξεκινήστε πάντα από αυτό την έρευνά σας για οτιδήποτε χρειάζεστε, σημειώστε μερικές από τις επιλογές σας και στη συνέχεια ασχοληθείτε και ξοδέψτε τον χρόνο σας μόνο σε ότι σας ταιριάζει και όχι στα τυφλά. Οργανώστε έτσι τη ζωή σας, ώστε να ολοκληρώνετε αρκετές από τις συναλλαγές σας ηλεκτρονικά. Ποιος ο λόγος να πηγαίνετε και να στήνεστε στην ουρά για να πληρώσετε λογαριασμούς, όταν μπορείτε όλα πια να τα πληρώνετε ηλεκτρονικά μέσω e-banking όποια στιγμή του 24ωρου θέλετε; Ενεργοποιήστε λοιπόν το e-banking στον λογαριασμό της τράπεζάς σας και κερδίστε χρόνο, από «άχαρες» εργασίες.
Με “δεξί χέρι” την ατζέντα
Ακόμη και αν μέχρι τη στιγμή που ετοιμάζεστε να ντυθείτε νύφη, δεν χρησιμοποιούσατε ημερολόγιο – ατζέντα, ήρθε η ώρα για να γίνει ο καλύτερός σας σύμβουλος. Έτσι, σημειώνοντας καθετί που έχετε να κάνετε τις επόμενες μέρες, ο έλεγχος θα βρίσκεται πάντα στα χέρια σας. Αποφεύγετε τα λάθη, αποφεύγετε να βάλετε 2 δουλειές που δεν συνδυάζονται την ίδια μέρα και ώρα, αποφεύγετε να ξεχάσετε τη συνάντηση με τον οδοντίατρό σας και προλαβαίνετε να στριμώξετε ένα ραντεβού για καφέ με τη φίλη σας.
Κάθε Παρασκευή, θα πρέπει να συμβουλεύεστε την ατζέντα σας για να έχετε μια γενική εικόνα του προγράμματος της επόμενης εβδομάδας. Αν την επόμενη εβδομάδα έχετε για παράδειγμα προγραμματίσει να αναζητήσετε τα νυφικά σας παπούτσια, θα πρέπει να έχετε περιποιημένα πόδια, συνεπώς έχετε άμεση ανάγκη για πεντικιούρ. Στο ραντεβού που έχετε κλείσει λοιπόν για το Σάββατο στο κομμωτήριο για να χτενιστείτε, μπορείτε να προσθέσετε και το πεντικιούρ κι έτσι να γλυτώσετε χρόνο, από το να το κάνετε κάποια άλλη μέρα. Χρειάζεται με άλλα λόγια να «εκπαιδεύσετε» τον εαυτό σας, ώστε να προνοεί για όσα είναι δυνατό να γίνουν βάση προγράμματος και να τα συνδυάζει.
Κάντε λειτουργικές επιλογές
Αγοράστε hands free όχι μόνο για το κινητό σας, αλλά και για το ασύρματο τηλέφωνο του σπιτιού σας και κανονίστε πολλές από τις εκκρεμότητές σας τηλεφωνικά, χωρίς να δεσμεύετε τα χέρια σας και την κίνησή σας. Παράλληλα θα μπορείτε να σερφάρετε στο Internet, να κρατάτε σημειώσεις εύκολα και γρήγορα για το θέμα που συζητάτε τηλεφωνικά ή να κάνετε κάποια άλλη εύκολη δουλειά στο σπίτι που δεν απαιτεί σκέψη, όπως το να βάλετε τα πιάτα στο πλυντήριο.
Οργανώστε τις δουλειές σας σε λίστα
Εφόσον έχετε στο πρόγραμμα για παράδειγμα να πάτε στο κέντρο της πόλης ή στο super market ή σε κάποιο mall, καταγράψτε σε μια λίστα όλες τις δουλειές που έχετε να κάνετε εκεί. Έτσι δεν θα χρειαστεί να ξαναπάτε μετά από 2 μέρες, γιατί ξεχάσατε να αγοράσετε κάτι ή γιατί ξεχάσατε να επισκεφτείτε την βιτρίνα με το φόρεμα που άρεσε στη μητέρα σας και ζήτησε τη γνώμη σας, πριν το αγοράσει.
Αγοράστε λίγο παραπάνω, δεν θα πάει χαμένο
Πάντα στις αγορές σας να είστε «ανοιχτοχέρηδες» για να μη χρειάζεται να κάνετε επαναληπτικές αγορές και να χάνετε διπλό χρόνο. Τι σημαίνει αυτό; Αν για παράδειγμα έχετε υπολογίσει ότι θα χρειαστείτε 50μ. κορδέλα για να δέσετε τις μπομπονιέρες που φτιάχνετε μόνες σας, αγοράστε λίγα μέτρα παραπάνω, γιατί όλο και κάτι θα συμβεί και δεν θα σας φτάσει. Είτε γιατί κάνατε λάθος υπολογισμό, είτε γιατί κάνατε λάθος όταν την κόβατε, είτε γιατί θα ανακαλύψετε ότι «ξεφυτρώνουν» καλεσμένοι όσο περνούν οι μέρες κι θα πρέπει να ετοιμάσετε περισσότερες μπομπονιέρες. Αν έχετε ήδη αγοράσει περισσότερα μέτρα εξ’ αρχής, θα γλυτώσετε πολύτιμο χρόνο.
Για να φτάνει ο δικός σας χρόνος, να θυμάστε ότι πρέπει να επιλέγετε μερικές φορές και το «όχι» ως απάντηση σε κάτι που σας ζητούν να κάνετε εσείς, αντί για εκείνους που το ζητούν ή αν απαντήσετε «ναι» κάντε το με τον δικό σας ρυθμό τη στιγμή που θα επηρεάσει το λιγότερο το πρόγραμμά σας.
Ελένη Καστάνη
